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    采購與招標

    學院采購與招標注意事項(更新)

    發表時間:2017-01-13 作者: 瀏覽次數:

    根據學校采購中心發布的相關文件,整理如下注意事項,供各課題組和老師參考,未盡事宜請查閱學校相關文件http://cgzx.hust.edu.cn/sfw_cms/e?page=cms.news&cid=536&nextcid=598)。

    一、采購人是指依法進行采購的校內單位或科研項目負責人,是實施采購與招標工作的主體。采購人負責依據法律法規以及政府采購政策規定的技術、服務、安全等要求編制完整、明確的采購需求,并對采購中心編制的采購文件進行確認。采購人可以根據采購項目的特殊要求,規定供應商的特定條件,但不得以不合理的條件對供應商實行差別待遇或者歧視待遇。

    二、采購與招標貨物或服務、工程,基本分為集中采購和分散采購。集中采購的目錄見附件1。符合集中采購目錄內的,不論金額大小均按集中采購流程辦理。集中采購目錄項目外的,單項采購金額20萬元及以上的貨物和服務項目、50萬元及以上的工程項目,由采購與招標中心按學校規定集中采購。

    三、屬于分散采購的由采購人自行組織實施,并對采購業務的何方合規性、真實性以及與建設項目的相關性等承擔法律責任。

    (一)采購金額在5萬元以下的,直接購買,無需合同。

    (二)采購金額在5-20萬的,應采用分散采購方式。分散采購方式分為:

    協議供貨和定點采購;詢價;單一來源采購。

    詢價采購需要填寫詢價文件、評審記錄表。詢價文件和評審記錄表的樣本在采購與招標下載服務中(見下面網址鏈接)。詢價文件封面的項目編號,由系所資產管理員按照附件2的編碼規則編碼。填好后,聯系至少三家公司進行詢價,詢價采購應按以下程序執行:

    1. 采購人按采購中心詢價文件范本,編制詢價采購文件。詢價采購文件對供應商的資格要求應確保三家以上符合條件;

    2. 采購人以邀請函的形式書面邀請或在學校供應商庫中隨機抽取不少于三家相關供應商參與采購活動,并向供應商提供詢價文件;

    3. 參與詢價只有兩家供應商的,可以按兩家進行詢價;

    4. 采購人應選擇滿足技術、服務要求的最低價供應商成交;

    5. 采購人應將成交結果告知參與本次采購的所有供應商。

    采購人再組織三名人員評審;評審記錄表要填寫確定最后公司的過程。采購人最好自己聯系幾家公司,參與競價,如果不滿三家,本次申請會作廢,需要重新掛單。沒有三家及以上公司,需要走單一來源的,下載單一來源表,填寫單一原因。

    簽訂合同:采購人在采購中心主頁(見下面網址鏈接)下載分散采購備案表,需項目負責人簽字,加蓋學院負責人簽字章和學院章。采購人持材料(1)分散采購備案表(2)采購過程材料(3)采購合同到采購中心綜合科簽訂合同。地址:大學生活動中心A204室綜合科。

    四、相關重要網址信息如下:

    具體各項采購流程見采購中心采購流程網址:

    http://cgzx.hust.edu.cn/sfw_cms/e?page=cms.news&cid=537&nextcid=616

    采購需要填寫表格見采購中心下載服務網址:http://cgzx.hust.edu.cn/sfw_cms/e?page=cms.news&cid=538

    電氣與電子工程學院

    二〇一七年一月

    附件1

    2017華中科技大學集中采購目錄及限額標準


    附件2

    電氣學院分散采購詢價文件編號規則

    分散采購詢價文件的項目編號由各單位資產管理員統一填寫,編號手寫于詢價文件封面的項目編號處。編號規則參照“電氣學院材料驗收單編號規則”,具體為“采-單位代碼(兩位字母)-編制年月(四位數字)-批次號(三位數字)”。

    單位代碼如下表所示:

    單位名稱

    單位代碼

    單位名稱

    單位代碼

    電機及控制工程系

    DJ

    電力工程系

    DL

    高電壓工程系

    GY

    應用電子工程系

    YD

    電工理論與電磁新技術系

    DG

    聚變與等離子體研究所

    JB

    應用電磁工程研究所

    DC

    電工實驗教學示范中心

    SY

    強磁場技術研究所

    QC



    示例:如電機系2017年1月編制的第一個詢價文件,編號應為:采-DJ-1701-001。

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