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    設備管理

    [轉]關于做好學校進口儀器設備驗收工作的通知

    發表時間:2017-05-31 作者: 瀏覽次數:

    全校各單位:

    為規范我校進口儀器設備驗收工作,保障資金投入效益,維護學校權益,依據《華中科技大學儀器設備管理辦法》(校設〔2016〕16號)、《華中科技大學進口設備結算管理辦法》(校財務〔2009〕10號),現將進口儀器設備驗收工作有關注意事項通知如下:

    1、進口儀器設備到校后必須進行驗收,包括開箱驗收和技術驗收。

    (1)開箱驗收指使用單位、供貨廠商、外貿代理公司三方共同見證打開裝運箱,對儀器設備的品牌、型號規格、數量逐一進行清點,查驗是否符合技術協議、外貿代理合同約定條款,三方代表須當場對開箱驗收記錄簽字;

    (2)技術驗收是指進口儀器設備安裝調試完畢后,由使用單位組織專家組對儀器設備的各項性能指標進行實測,逐條檢測是否符合技術協議、外貿代理合同約定條款,專家組須當場對驗收報告簽字,技術驗收按照《華中科技大學儀器設備管理辦法》(校設〔2016〕16號)第四章有關規定進行。

    2、進口儀器設備驗收具有時效性,必須盡早在有效期內完成。

    (1)開箱驗收:總價值在100萬元人民幣以下的,須于到貨后15個工日內完成開箱驗收;總價值在100萬元人民幣及以上的,需于到貨后30個工作日內完成驗收。如進口儀器設備為國家規定的法檢產品,則必須經湖北省出入境檢驗檢疫局監管處批準后方可進行開箱驗收;

    (2)技術驗收:技術驗收工作必須在索賠期(進口儀器設備抵達口岸后90天內)滿之前完成。如未及時進行技術驗收,學校后期對供貨廠商提出的索賠或整改要求將失去法律保障,由此引起的后果由使用單位負責。

    3、開箱驗收、技術驗收發現問題時必須及時取證并申報索賠。

    (1)進口儀器設備開箱驗收前應仔細檢查裝運箱外觀是否完好無損。如果發現外包裝破損,應要求外貿公司聯系湖北省出入境檢驗檢疫局到場拍照、審定后簽發殘損證明,以作為向貿易、運輸、保險等有關方面申請索賠的依據。另外儀器設備屬法檢產品的,使用單位(最終用戶)也必須拍照留存;

    (2)使用單位應該按照技術協議、外貿代理合同約定的驗收環境和技術要求,準備好安裝進口設備的實驗用房及相應的檢驗、檢測條件,主管技術負責人應在技術驗收前掌握并熟悉進口儀器設備合同有關條款和技術資料,擬定技術驗收方案。如果外貿代理合同中約定由供應廠商負責安裝調試儀器設備,使用單位在設備到貨后須及時、主動與供貨廠商聯系,商定安裝調試時間及必要條件;

    (3) 進儀器設備在開箱驗收、安裝調試和技術驗收等過程中,凡達不到技術協議、外貿代理合同約定要求的問題,使用單位均要及時報告學校實驗室與設備管理處,并提供質量問題書面報告,詳細說明設備存在的問題,以備學校申報貨物商檢出證使用。


    實驗室與設備管理處

    2017年5月27日




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