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    通知公告

    大儀管理工作要點

    發表時間:2020-06-29 作者:古曉艷 瀏覽次數:

    全院各系所教職員工:

    大型儀器設備的集中申購論證、大儀數據填報、大儀考核、制定收費標準等工作的每年時間節點和注意事項,按照每年時間順序匯總于下表中。請老師們知曉并按學院通知填報,謝謝!

    具體工作列于。

    序號

    工作時間

    工作內容

    工作說明

    注意事項

    1

    12-次年3

    集中申購論證

    對單價10萬元及以上的大儀申購,全校各相關單位組織集中申報,內部論證后,實設處組織專家進行評審。

    1,    填報材料需詳細、完善,特別是申購計劃表中的每一項都需要填寫。

    2,    公共辦學經費申購大儀必須放置在共享平臺。

    3,    自制設備和單價超過200萬元的設備,分別填寫在相應的表中。

    4,    單位內部需先組織專家論證,避免重復申購。

    5,    學院需提交申報書(需簽字蓋章)、申購計劃表(需蓋章)的紙質版給實設處(同時發送所有材料的電子版)。

    6,    學院將申購結果及時在學院資產管理群里公布,供老師們采購時使用。

    7,    若有大儀未加入集中申購但又急需申購,根據實際情況可以辦理“科研急需大儀申購”;如果是為外單位代購或研制設備,不在學校建賬,可以辦理“免論證”。辦理方式請參考http://www.astuceargent.com/info/1134/11766.htm 。

    2

    4

    大儀數據填報

    對單價40萬元及以上的教學、科研儀器,在學校大儀共享平臺系統中填報上一年度使用情況。

    1,    該系統填報數據將作為學校大儀考核、科技部大儀考核的重要數據來源,使用機時、成果等都需準確、認真填寫。

    2,    凡在填報清單里的設備,不論什么情況(涉密、調試、維修等)都需要填寫,填寫后設備處會審核篩選。特別要注意,涉密設備的機組負責人需備齊相關材料,在科技部復核時可能會抽查涉密情況是否屬實。

    3,    填報系統中,若年使用機時低于800,就必須填寫“機時未達標”原因,不用填報結束后再逐臺提交情況說明。

    4,  學院需提交單位審核意見(需簽字蓋章)、填報設備明細(首頁蓋章即可)兩個文檔的紙質版給實設處。

    3

    5

    學校年度大儀管理考核

    對單價在40萬元及以上的教學科研儀器設備(驗收入賬不足半年的除外)所在機組及院系(中心)的年度使用和管理情況進行考核評價。

    1,    目前機組和單位評優是實設處根據大儀填報數據篩選。

    2,    機組的評價體系仍在不斷優化,除了使用機時非常重要,該機組是否在學校大儀共享平臺開放、是否有預約網址及聯系信息也很重要。此外,機組的使用成果(在大儀填報系統中填寫)也是評價依據之一。

    3,    學院的評價體系主要側重于共享平臺的建設情況(管理機制和制度、集中管理的大儀體量等)和使用效益(臺均機時、對外服務收入等)。如有閑置設備也會影響考核結果。

    4,    學院和機組在考核過程中不需提交材料。只有到復核評優階段,參與評優的學院(主要復核共享平臺情況)和機組需要接受專家組的現場復核。

    5,    學校年度現場考核為下半年10月份左右。

    4

    5月下旬-6月上旬

    設備收費

    報批

    單臺(套)原值在50萬元及以上且尚未制定開放服務收費標準的教學科研儀器,逐臺擬定收費標準。

    1,    收費標準的單位需填寫,若不填寫則默認為“元/小時”。

    2,    單臺(套)原值50萬元以下的設備也可制定收費標準提交報批。

    3,    已制定了收費標準但需要調整的,可提交新收費標準報批,需在備注中注明“調整”。未注明“調整”的默認視為“新增”。

    4,    確因功能特殊、技術要求特殊或涉密等正當理由而無法開放服務的單臺(套)原值50萬元及以上的設備,領用人需填寫《華中科技大學大型儀器設備專用申請表》,并認真勾選“申請專用時間”。

    5,    學院需提交“收費標準匯總表”和“設備專用申請表”(若有申請專用設備)的紙質版(簽字蓋章)給實設處,同時將匯總表的電子版發送實設處。

    5

    6-7

    新增資產計劃報送

    次年擬新增(或報廢)單價50萬元及以上儀器設備計劃報送。

    1,    凡是可能于次年購置(或報廢)的單價50萬元及以上的大型設備,均應填報相關計劃。

    2,    凡在實設處組織的大儀集中申購論證中,已申報且通過論證的單價50萬元及以上且此前申購人未填報教育部新增資產計劃的擬購大儀,實設處將利用院系提交的論證材料統一編報計劃,院系無需再次填報。但于集中論證設備之外又有次年新增單價50萬元及以上大儀購置計劃的院系,則需補報。

    3,    現在新增資產計劃與采購掛鉤且嚴格管理,次年新增計劃一旦通過,就必須在次年嚴格執行,僅一年有效期。

    4,    學院需提交新增設備計劃、報廢設備計劃(若有)的紙質版(簽字蓋章)給實設處,同時將電子版發送實設處。

     

    6

    12月份

    實設處《工作簡報》內容

    簡報中可能列出的大儀管理相關問題

    1,  集中申購工作中申購材料不完善、院系未充分內部論證。

    2,  新增資產計劃應報未報。新增單價50萬元及以上的儀器設備須提前一年報計劃,納入學校次年年度預算報批。單價50萬元及以上且申購人未填報教育部新增資產計劃的論證通過設備,在教育部批復同意購置之前,不得啟動購置。

    3,  新增資產計劃執行不力(指單位報送了設備新增計劃且通過,但次年實際執行采購的比例不高)

    4,  大儀有閑置現象,以及機時使用不達標(年機時低于800)比較突出的。

    大儀管理工作口訣:

    提前謀 (針對單價50萬元及以上的大儀,根據教學、科研、社會服務情況提出新增資產計劃)

    適時 (針對單價10萬元及以上的大儀,根據經費、人員、場地等條件提出申購計劃)

    按規采 (根據采購中心的要求和流程辦理,特別是進口免稅設備采購)

    嚴格 (設備需滿足申購需求、性能達標,售后等服務條款齊全)

    高效使 (設備機組充分發揮大儀使用效益,促進開放共享,提高使用機時和成果水平,對設備進行科學維護)

    合理 (若設備處于閑置狀態,可申請調撥、調劑等;當確實不再適合使用時申請報廢處置)

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